1. Les contraintes du cahier des charges

" A partir d'un poste informatique et après s'être identifié, un cadre commercial pourra consulter sa fiche pour un jour donné, modifier, imprimer le carnet de rendez-vous d'une journée ou d'une semaine. Le contenu d'une fiche sera défini en collaboration avec le responsable du projet. En résumé : Renseignements sur le cadre, informations sur le rendez-vous, zone " bloc note : mémo "...

Lors de la "création modification", un contrôle de la validité sera réalisé : doublon, chevauchement...

Il sera possible de proposer un aperçu sur une semaine des rendez-vous d'un employé. En mode administrateur réseau, un accès à toutes les fiches sera possible. La gestion des conflits d'accès sera prise en compte et l'actualisation des données sera faite dans une base centralisée. "

2. Les évolutions personnelles

Le cahier des charges qui nous a été remis laisse une grande marge de liberté. Quelques modifications ont donc été apportées afin de rendre le logiciel plus convivial.

Le cadre a ainsi la possibilité de stocker son carnet d'adresse. Il peut également, à tout moment éditer et imprimer la liste de tous ses contacts ainsi que leur fiche de renseignements. De plus, chaque cadre peut imprimer la liste de ses rendez-vous ainsi que leur fiche détaillée. Il a de plus la possibilité de modifier à tout moment son mot de passe.

La visualisation des emplois du temps (de la journée et de la semaine) ainsi que leur impression étant gérées graphiquement, l'utilisation du logiciel est rendue plus conviviale.

Enfin, l'administrateur a la possibilité d'envoyer des messages d'information soit à l'ensemble du personnel soit à des employés en particulier. Par exemple, il est possible de les avertir de l'organisation d'une réunion générale.